엑셀을 공부하다 보면 "이 함수 뭐였더라", "이 서식코드 어떻게 썼더라" 하고 같은 걸 몇 번씩 다시 찾게 됩니다. 그래서 저는 공부하면서 알게 된 것들을 메모장처럼 엑셀 파일 하나에 차곡차곡 정리했습니다.
원래는 저 혼자 보려고 만든 파일이라 설명이 친절하진 않습니다. 하지만 누군가에게 작은 도움이 되기를 바라며 공유합니다. 이 파일은 앞으로도 틈틈이 업데이트할 예정이고, 이해가 안 되는 부분이 있으면 언제든 질문 환영합니다. 🙂
📌 한눈에 보기
| 파일명 | 해주리의 엑셀사전.xlsm |
| 구성 | 9개 시트 |
| 수록 함수 | 343개 (범주·중요도·예시 포함) |
| 가격 | 무료 |
📂 어떤 내용이 담겨 있나요?
파일은 총 9개의 시트로 나뉘어 있습니다. 핵심 시트들을 미리보기와 함께 소개합니다.
① 엑셀함수사전 — 함수 343개 총정리
이 파일의 핵심입니다. 함수마다 범주, 중요도(★), 영문/한글 인수, 설명을 표로 정리했고, 「엑셀의 정석」 같은 교재의 페이지 번호까지 달아두어 더 깊게 찾아볼 수 있게 했습니다. 범주별 분포는 다음과 같습니다.
| 범주 | 개수 | 범주 | 개수 |
|---|---|---|---|
| 통계 | 80 | 정보 | 18 |
| 수학 및 삼각법 | 62 | 조회 및 참조 | 15 |
| 재무 | 53 | 데이터베이스 | 14 |
| 공학 | 42 | 논리 | 5 |
| 텍스트 및 데이터 | 33 | 날짜 및 시간 | 21 |
| 합계 | 343 | ||
실무에서 자주 쓰는 ★★★★★ 함수 일부를 맛보기로 보여드리면 이렇습니다.
| 함수 | 구문 | 설명 |
|---|---|---|
| IF | IF(조건, 참값, 거짓값) | 조건에 따라 다른 값을 반환 |
| IFERROR | IFERROR(수식, 대체값) | 수식이 오류일 때 대체값 표시 |
| COUNTIF | COUNTIF(범위, 조건) | 조건에 맞는 셀의 개수 세기 |
| AVERAGEIF | AVERAGEIF(범위, 조건, 평균범위) | 조건을 만족하는 값들의 평균 |
| FIND | FIND(찾을문자, 문자열, 시작) | 문자열에서 특정 문자의 위치 찾기 |
| DATEDIF | DATEDIF(시작일, 종료일, 옵션) | 두 날짜 사이의 기간 계산 |
| CHOOSE | CHOOSE(번호, 값1, 값2, …) | 번호 순서에 해당하는 값 반환 |
② 이럴땐 이렇게 — 실전 팁 48가지
"이런 건 어떻게 하지?" 싶을 때 바로 찾아보는 상황별 해결 모음입니다. 조건부서식, 자동채우기, 셀서식, 파워쿼리 등으로 구분되어 있고 참고 영상 링크도 함께 정리했습니다. 예를 들면 이런 팁들이 들어 있습니다.
- 선택한 값을 실시간으로 강조하기 (조건부서식)
- 보이는 셀만 복사해서 붙여넣기 (편집)
- 숫자 계산 시 #VALUE! 오류 해결법 (자동채우기)
- 병합된 셀에 순번을 오류 없이 채우는 법 (편집)
- DATEDIF 함수의 올바른 사용법 (함수)
- 숫자를 한글로 3초 만에 바꾸기 (셀서식)
③ 서식코드 — 셀 표시 형식 사전
날짜·시간·숫자·통화·텍스트를 원하는 형태로 표시하는 사용자 지정 서식코드를 예제와 함께 정리했습니다. 자주 쓰는 것만 추리면 이렇습니다.
| 코드 | 의미 | 예시 |
|---|---|---|
| yyyy | 네 자리 연도 | 2009 |
| mmm | 영문 월 약자 | Jan |
| aaa | 한글 요일 약자 | 목 |
| aaaa | 한글 요일 전체 | 목요일 |
| #,##0 | 천 단위 구분 기호 | 1,000 |
| [dbnum4] | 숫자를 한글로 | 일천 |
| ;;; | 셀 내용 숨기기 | (표시 안 됨) |
④ 오류값 — 빨간 오류, 원인 한눈에
셀에 뜨는 오류 메시지가 무슨 뜻인지 헷갈릴 때 바로 찾아보세요. 발생 상황을 정리해 두었습니다.
| 오류값 | 발생 상황 |
|---|---|
| #DIV/0! | 0으로 숫자를 나눈 경우 |
| #N/A | 찾는 값을 결과로 얻지 못한 경우 |
| #NAME? | 함수명 오타, 또는 텍스트를 따옴표로 안 묶음 |
| #VALUE! | 인수에 잘못된 데이터 형식을 사용 |
| #REF! | 참조한 셀이 삭제됐거나 존재하지 않음 |
| #NUM! | 계산 결과를 정상적으로 얻지 못한 경우 |
| ##### | 열 너비가 좁아 값을 표시할 수 없음 |
⑤ 함수별 사용예시 & 단축키
설명만으로 부족할 때를 위해 실제 예제 시트도 넣었습니다. INDEX·MATCH로 만든 출장비 내역서, IF·TIME으로 만든 근태 체크표처럼 바로 따라 해볼 수 있는 표들입니다. 여기에 자주 쓰는 단축키도 메모해 두었는데, 몇 가지만 옮기면 이렇습니다.
| 단축키 | 기능 |
|---|---|
| Ctrl + E | 빠른 채우기 (패턴 자동 채움) |
| Ctrl + ~ | 수식 보기 ↔ 결과값 보기 전환 |
| Alt + ; | 보이는 셀만 선택 (숨긴 셀 제외 복사) |
| Shift + F3 | 함수 마법사 불러오기 |
| Alt, W, F, F | 틀 고정 |
💡 이렇게 활용하세요
- 함수 시트에서 Ctrl + F 로 원하는 함수를 바로 검색하세요.
- 중요도(★) 순으로 정렬하면 꼭 알아야 할 함수부터 골라 공부할 수 있습니다.
- 자주 쓰는 시트는 즐겨찾기처럼 옆에 띄워 두고 필요할 때마다 찾아보세요.
✍️ 마치며
혼자 보려고 만든 파일이라 완벽하진 않지만, 엑셀을 처음 공부하시는 분께는 옆에 두고 찾아보는 작은 사전이 되어줄 거라 생각합니다. 앞으로도 새로 알게 되는 내용을 틈틈이 더해 갈 예정입니다.
도움이 되셨다면 공감과 댓글로 알려 주세요. 궁금한 점이나 "이건 어떻게 하나요?" 하는 질문도 언제든 환영합니다. 🙂
댓글 쓰기